¿Tienes necesidad de manejar eficientemente la información de tu personal en una sola herramienta?

Solicita una Presentación de Laborae ahora mismo

Con Laborae el Área de Recursos Humanos de tu organización será sustancialmente más eficiente y podrá:

Integrar la información de los empleados en una herramienta destinada para el efecto.

Tener un control de toda la información para toma decisiones con respecto del Capital Humano.

Crear estrategias que generen cercanía entre los empleados y la empresa. Los resultados son prácticamente inmediatos.

Mayor productividad del área de Recursos Humanos: mejor ambiente laboral, mayor motivación del empleado, sentido de pertenencia, actitud favorable y mejores RESULTADOS por parte de los colaboradores.

Realidad en las organizaciones

Cada vez resulta más necesario que las áreas de Recursos Humanos cuenten con tecnologías de información adecuadas para desempeñar eficaz y eficientemente sus responsabilidades.El tiempo que se dedica a recabar y ordenar información no sistematizada redunda desfavorablemente en el desarrollo del empleado y en la productividad del área de Recursos Humanos y de la empresa misma.

Laborae es un apoyo para resolver problemas de:

Información DISPERSA

Información DESORGANIZADA

Información INCOMPLETA

Información DESVINCULADA

En papel, hojas sueltas, folders, carpetas, fotocopias.
En hojas de Excel o Word. Se tiene un archivo para cada tipo de información. Cada uno se tiene que actualizar manualmente.
En los discos duros de varios equipos o múltiples carpetas dentro de un servidor.

Generar estadísticas consume mucho tiempo e implica consolidar información de diferentes fuentes, en ocasiones significa capturar datos nuevamente.
Generar ágilmente reportes no planeados con información clasificada por múltiples criterios es un reto.

Visualizar la información completa y ordenada de cualquier empleado significa tiempo.
No tienen los medios para consultar mucha de la información del empleado porque no se ha hecho un esfuerzo para recabarla de manera sistemática.

Emitir documentos personalizados como contratos, cartas, constancias, solicitudes, gafetes, etc., requiere captura manual.
Generar listados supone exportar o manipular datos de otros sistemas y se generan así, mes con mes, bloques dispersos de información.

Perfil del Usuario Laborae

Que la Organización:

Tenga 25 empleados o más, o si tiene menos, que proyecte incrementar su número de empleados.
Tenga una persona o un área responsable de Recursos Humanos.

Que el área de Recursos Humanos no tenga sistema y:

Lleve todos sus controles de manera manual en papel.
Maneje su información en múltiples hojas de Excel o documentos de Word.

Que el área de Recursos Humanos si tenga sistema pero:

Sea muy complicado o no le esté brindando la información que necesita.
Tenga que capturar la misma información más de una vez.
No pueda generar al instante información estadística de cualquier tipo.
No pueda compartir la información con otros usuarios.

En Síntesis, el personal de Recursos Humanos

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Dedica mucho tiempo en

Ejecutar o coordinar labores administrativas y rutinarias. Atender solicitudes de última hora o realizar procesos, una y otra vez, que requieren consolidar información de múltiples fuentes de origen.

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En lugar de enfocarse en

Actividades importantes propias de su área como desarrollo de talento, crear ambientes de trabajo saludables y fomentar el liderazgo participativo, entre otras.

Laborae te ofrece características que lo hacen una herramienta invaluable en tu organización:

1. Cubre muchas áreas de Recursos Humanos

Laborae ha ido creciendo con el tiempo y es fruto de las recomendaciones de nuestros clientes por más de 15 años. Ya sea que sólo quieras administrar el departamento de personal o que requieras gestionar el área de capital humano, con Laborae podrás ir creciendo según la medida de tus necesidades.

Puedes automatizar procesos como Reclutamiento, Selección, Inventario de Personal, Vida y Carrera, Manejo digital de expedientes y documentos, Registro de Actividades, Servicios Médicos y Plan de Capacitación, entre otros.

2. Es fácil de implantar y de aprender a utilizar

En poco tiempo tendrás Laborae operando en tu organización. Una vez instalado puedes importar desde Excel la información básica de tus empleados y comenzar a utilizarlo gradualmente. Su interfaz moderna y simple es muy intuitiva por lo que no tendrás que dedicar demasiado tiempo para conocerlo y explotar al máximo sus funciones. Además cuentas con tutoriales y herramientas que te permiten conocer las mejores prácticas para un manejo óptimo de esta herramienta.

3. Se adapta a tus necesidades

Ya sea que cuentes con pocos empleados o tengas cientos de empleados distribuidos en diversas localidades, con Laborae puedes llevar un control de toda la información. ¿Requieres pantallas con campos especiales para tus necesidades? No te preocupes, además de que Laborae es muy completo, cuenta con la opción para hacerlo. ¿Necesitas informes o gráficos con características particulares? No te preocupes, con Laborae puedes hacerlo. ¿Documentos personalizados en Word? Con Laborae lo puedes hacer en unos cuantos minutos.

4. Es de precio muy accesible

¿Tienes un presupuesto limitado o la Dirección General no te autoriza la inversión que requieres? Laborae es uno de los sistemas más accesibles del mercado, se ofrece a precios muy competitivos. Contamos con un esquema de pago anualizado que te permite contar con la solución a precios nunca antes vistos.

Puedes disponer de Laborae con inversiones que van desde los $112 pesos por empleado al mes para configuraciones de 25 empleados, hasta menos de $ 14 pesos por empleado al mes para configuraciones de mil empleados. ¿Quieres saber más? Solicita una cotización.

Kiosco de Empleados vía Web (Opcional)

Facilita el registro y actualización de la propia información por parte de cada empleado.
Permite el proceso automatizado para la autorización de solicitudes de permisos y solicitudes de vacaciones y control de activos y herramientas.
Maneja el envío de notificaciones a los responsables de RRHH y mandos superiores de las solicitudes de los empleados.
Permite la consulta del histórico de las solicitudes de cada empleado.

Registrar en un lugar la información general de cada empleado es crítico, incluyendo sus datos personales, fotografía, trayectoria laboral, sus relaciones, estado de salud, aficiones y mucho más.

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folders

Datos demográficos
Fotografía
Grupos de Empleados
Empleos anteriores
Múltiples familiares y relaciones personales
Estado general de salud
Aficiones
Información adicional variable

En este módulo puedes visualizar la ficha completa de un empleado, su información demográfica, fotografía, los nombres de las personas cercanas al empleado, su información de salud, aficiones, herramientas proporcionadas para desempeñar su trabajo, infomración adicional, etc.

Inventario de Personal.
Control de Candidatos (Banco de Talento).
Relaciones del Empleado.
Control de Cumpleaños y Aniversarios.
Estado General de Salud.
Registro de Gustos y Aficiones.
Control de Herramientas.
Organigrama dinámico.
Empleos anteriores
Información adicional variable

En este módulo puedes identificar la trayectoria académica y los cursos en los que cada empleado ha participado. Además, es factible llevar un control de las solicitudes de empleo entregadas por los candidatos y su rápido registro en caso de que se conviertan en empleados.

Requerimientos de capacitación por puesto y por empleado.
Registro de cursos, instructores e instituciones.
Manejo de Competencias por desarrollar.
Nivel de Idiomas

En este módulo es factible generar automáticamente todo tipo de documentos personalizados además de manejar un expediente digitalizado con todos los documentos de cada empleado. Además, Laborae cuenta con la posibilidad de registrar los principales eventos acontecidos con cada empleado. Incluye también la impresión del kardex.

Generación automática de documentos personalizados.
Vinculación con archivos de cualquier índole.
Control del expediente físico.
Kárdex del empleado.
Registro de actividades relevantes del empleado.

Este módulo permite extraer dinámicamente toda la información contenida en los diversos módulos de Laborae. Sea mediante pantallas y funciones de la propia herramienta como informes generados con Reports & Queries, o bien mediante la creación de Tablas Dinámicas de Excel.

Función de estadísticas básicas desde el propio sistema.
Opción de consultas dinámicas.
Generador de informes propios de la aplicación.
Vinculación dinámica con Excel para la creación de tablas dinámicas.

Vacaciones y Prima Vacacional
Permite controlar los días de vacaciones y primas vacacionales. Se cuenta con un calendario laboral con los días de asueto y las tablas de días de vacaciones según la antigüedad de cada empleado. Se puede saber fácilmente cuántos días de vacaciones dispone un empleado.

Horas Extras
Permite el control de los turnos en que labora cada empleado y se pueden capturar las horas extras de forma semanal. El sistema lleva un control de las hora extras dobles y triples según los términos de la Ley Federal del Trabajo y del Seguro Social.
Portabilidad de información de incidencias
Cualquiera de las incidencias puede ser fácilmente importada o exportada a través de hojas electrónicas de Excel.

Permite la consulta del histórico de las incidencias de cada empleado.